Over de functie

ft 28752. Gemeente Raalte

Omschrijving

Organisatie

We zijn de gemeente Raalte en mensen werken graag bij ons om wie we zijn. We zijn positief, we doen het samen en het liefst stropen we onze mouwen op. De drang om vooruit te willen en het lef om buiten de lijntjes te kleuren, kenmerkt ons. We zijn op zoek naar jou als jij een bijdrage wilt leveren aan onze samenleving. Want die staat niet stil. Onze inwoners dagen ons iedere dag uit om samen met hen het leven in de gemeente Raalte nog mooier te maken.

Je krijgt bij ons niet alleen werk dat ertoe doet, je krijgt bij ons ook de ruimte en het vertrouwen om het verschil te maken. De gemeente Raalte groeit. En dat geeft kansen. Groei jij mee?

Opdracht

Wij zoeken een ervaren en verbindende Coördinator Personeels- en Salarisadministratie (PSA). De PSA wordt in DOWR-verband uitgevoerd. DOWR is een samenwerking tussen de gemeenten Deventer, Olst-Wijhe en Raalte.

We zijn op zoek naar tijdelijke inzet in verband met ziektevervanging. Op termijn kan sprake zijn van gefaseerde afbouw in uren.

In deze rol ben jij aanspreekpunt voor drie gemeenten en zorg je voor de optimale uitvoering en doorontwikkeling van de PSA-dienstverlening.

Je stuurt het team functioneel aan, bewaakt de kwaliteit en continuïteit van de dienstverlening en vertaalt programmadoelstellingen naar concrete plannen, projecten en procesverbeteringen. Mede dankzij jouw expertise ontvangen alle medewerkers tijdig en correct hun salaris, lopen procedures soepel en blijven de processen toekomstbestendig.

Wat ga je doen?

In deze opdracht ben jij verantwoordelijk voor een breed, inhoudelijk uitdagend takenpakket. Je:

• hebt de rol van ‘verbinder’ en vertegenwoordigt PSA binnen de DOWR-samenwerking;
• ontwikkelt en onderhoudt een duidelijke ontwikkelagenda voor processen, systemen en werkzaamheden;
• signaleert knelpunten in processen en systemen en vertaalt deze naar haalbare verbetervoorstellen;
• leidt of neemt deel aan projecten binnen het vakgebied;
• bent back-up en sparringpartner van de teamleider en coördinator;
• denkt actief mee over de optimale inrichting van de PSA, inclusief kwaliteitsverbeteringen en efficiencykansen;
• neemt deel aan inhoudelijke PSA-overleggen;
• adviseert over complexe PSA-vraagstukken;
• adviseert over de inrichting van het PSA-team en de dienstverlening;
• ondersteunt bij de implementatie van processen, procedures en werkwijzen binnen PSA.

Jouw profiel

Je herkent jezelf in een verbindende, praktische, analytische en resultaatgerichte werkwijze. Je bent een ervaren PSA-professional die de dagelijkse operatie begrijpt en daarnaast oog heeft voor doorontwikkelingskansen binnen de PSA.

Je brengt mee:

• HBO werk- en denkniveau;
• doorgewinterde professional op het gebied van personeels- en salarisadministratie;
• kennis van en ervaring met Youforce
• kennis van besluitvorming in een politiek-bestuurlijke omgeving;
• sterke communicatieve vaardigheden en een natuurlijke samenwerkingsstijl;
• een praktische instelling en de drive om processen continu te verbeteren.

Wie ben jij als persoon?

Je bent een echte teamspeler, nieuwsgierig, oplossingsgericht en altijd op zoek naar hoe het slimmer, beter en efficiënter kan. Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en schakelt moeiteloos tussen beleid, uitvoering en ontwikkeling.

Vereisten / knock-outcriteria

1. Bring your own device is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: Laptop, telefoon en toebehoren;
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als coördinator en/of procesmanager op gebied van personeels- en salarisadministratie opgedaan in de afgelopen 6 jaar;

Selectiecriteria te beoordelen door (weging, totaal 100 punten)

3. Aaantoonbare werkervaring als coördinator en/of procesmanager op het gebied van de personeels- en salarisadministratie (30 punten);

4. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het coördineren, ontwikkelen en implementeren van e-HRM processen, dit is toegelicht met een concreet voorbeeld in de werkervaring (20 punten);
5. Minimaal 2 jaar aantoonbare werk ervaring binnen een gemeentelijk samenwerkingsverband (20 punten);
6. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau (10 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met Youforce in de afgelopen 5 jaar (10 punten);
8. Een korte motivatie waarom deze opdracht je aanspreekt en waarom jij de geschikte persoon bent. De motivatie dient zelf geschreven te zijn (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Verbindend
• Analytisch
• Oplossingsgericht
• Gestructureerd
• Makkelijk schakelen tussen beleid, uitvoering en ontwikkeling

Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: Ja
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma t/m Vr. Ma en Di op kantoor. Overige werkdagen in overleg, ook in overleg mogelijkheid tot hybride werken. Aanwezigheid op kantoor is gewenst.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 13 april 2026, 09:00 uur. 

Overige informatie

• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.