Over de functie

ft 28904. Gemeente Raalte

Omschrijving

Organisatie

We zijn de gemeente Raalte en mensen werken graag bij ons om wie we zijn. We zijn positief, we doen het samen en het liefst stropen we onze mouwen op. De drang om vooruit te willen en het lef om buiten de lijntjes te kleuren, kenmerkt ons. We zijn op zoek naar jou als jij een bijdrage wilt leveren aan onze samenleving. Want die staat niet stil. Onze inwoners dagen ons iedere dag uit om samen met hen het leven in de gemeente Raalte nog mooier te maken.

Je krijgt bij ons niet alleen werk dat ertoe doet, je krijgt bij ons ook de ruimte en het vertrouwen om het verschil te maken. De gemeente Raalte groeit. En dat geeft kansen. Groei jij mee?

Opdracht

De burgemeester en de (aan jou toegekende) wethouder rekenen op jouw communicatieve en organisatorische talenten; als bestuurssecretaresse zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je beheert de agenda’s en bent hun eerste aanspreekpunt. Je zorgt voor overzicht en structuur en durft een plus te zetten in de voorbereiding van afspraken. Jij denkt aan alles, zo ontzorg je én zorg je ervoor dat zij zich van hun beste kant kunnen laten zien.  

Je beweegt soepel tussen alle aspecten van je rol: van agendabeheer en representatie tot correct e-mailverkeer en het organiseren van bijeenkomsten en evenementen. Je bent scherp op de lange termijnplanning en je weet de juiste informatie bij collega’s en externe contacten op te halen. Zo verlopen afspraken voor de burgemeester en wethouder vlekkeloos en zijn deadlines geen probleem.

De gemeenteraadsverkiezingen zijn net achter de rug, waardoor ook het college (deels) gaat wisselen. Dit heeft uiteraard effect op het relatief jonge huidige team. Daarnaast zijn we bezig met het optimaal organiseren en verdelen van de werkzaamheden van het bestuurssecretariaat. Jouw ervaring kunnen we hierbij goed gebruiken. Aangezien de taakverdeling in het team nog kan schuiven en na de zomervakantie ook de zoektocht naar een structurele invulling start, is enige flexibiliteit in taken, uren en einddatum gewenst.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Bring your own device is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld;
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse binnen een gemeentelijke organisatie in de afgelopen 6 jaren;
3. Minimaal 24 uren per week beschikbaar op locatie voor de opdracht. In elk geval aanwezig in de periode van 3 tm 15 augustus ivm vakanties van collega’s;

Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten)

4. Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als bestuurssecretaresse binnen een gemeentelijke organisatie:
a. 3 tot 5 jaar (15 punten)
b. Meer dan 5 jaar (30 punten)

5. Aantoonbare werkervaring met het proactief ondersteunen en ontzorgen van bestuurders of directieleden. De kandidaat beschrijft duidelijk in het CV hoe hij/zij bestuurders of directieleden ondersteunt en vooruitdenkt in het werk (20 punten);
6. Aantoonbare werkervaring met ondersteuning van een burgemeester (10 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met de overgang van oud naar nieuw college (10 punten);
8. Aantoonbare werkervaring met het bijdragen aan de doorontwikkeling van een bestuurssecretariaat (10 punten);
9. Aantoonbare werkervaring met het samenwerken binnen een team van bestuurssecretaresses (10 punten);
10. Aantoonbaar minimaal 24 uren per week beschikbaar op locatie voor de opdracht. In elk geval aanwezig in de periode van 3 tm 15 augustus ivm vakanties van collega’s. Dit is toegelicht in het CV (10 punten);

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties

• Samenwerkingsgericht
• Politiek sensitief
• Nauwkeurig
• Organisatievermogen
• Communicatief vaardig
• Proactief
• Stressbestendig

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do
Is hybride werken mogelijk:  nee

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 20 april 2026. 

Overige informatie

De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.