Over de functie

ft. 29179

Provincie Overijssel

Korte inleiding

Je gaat aan de slag binnen team Informatievoorziening en Digitalisering bij de provincie Overijssel, waar je een sleutelrol vervult in het versterken van de sturing op informatievoorzieningsprojecten. Met jouw expertise breng je structuur, bestuurlijke grip en voorspelbaarheid in portfolio- en projectmanagement.

Je werkt aan een duurzame inrichting die niet alleen goed ontworpen is, maar ook echt landt in de organisatie en breed gedragen wordt.

Wat ga je doen

• Ontwerpen en implementeren van het portfolioproces (intake, prioritering, besluitvorming en monitoring)
• Inrichten en beheren van een integraal portfolio-overzicht (capaciteit, kosten, risico’s, voortgang)
• Opzetten en operationaliseren van een PMO inclusief rollen, processen en governance
• Definiëren en implementeren van een uniforme projectaanpak en standaard werkwijze
• Inrichten van besluitvormingsstructuren en overlegvormen
• Realiseren van eenduidige rapportages en stuurinformatie voor management en bestuur
• Borgen van samenhang tussen strategie, portfolio en uitvoering (lijn en projecten)
• Selecteren en implementeren van tooling voor registratie, sturing en rapportage
• Begeleiden van projectleiders, teams en stakeholders bij adoptie van de nieuwe werkwijze
• Overdragen en duurzaam borgen van het ingerichte stelsel in de lijnorganisatie

Wat breng je mee

• Je hebt een afgeronde hbo-bacheloropleiding en ruime ervaring in portfoliosturing binnen complexe organisaties.
• Je beweegt je gemakkelijk in een bestuurlijke omgeving en weet visie te vertalen naar werkbare processen en structuren.
• Je combineert inhoudelijke scherpte met veranderkracht en weet draagvlak te creëren voor nieuwe werkwijzen.
• Je bent analytisch, communicatief sterk en resultaatgericht.

Knock-out criteria

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 15 jaar als portfoliomanager of in een rol met aantoonbare eindverantwoordelijkheid voor portfoliosturing zoals programmamanager of hoofd PMO;
• Aantoonbare werkervaring binnen minimaal één (semi)-overheidsorganisatie met een omvang van tenminste 1.000 FTE;
• Je beschikt over de volgende geldige certificering: MoP Foundation;
• Je beschikt over de volgende geldige certificering: P30 (Portfolio, Programme and Project Offices) Foundation.

Gunningscriteria

• Aantoonbare werkervaring als portfoliomanager, specifiek gericht op het inrichten, aansturen en door ontwikkelen van portfoliosturing binnen complexe organisaties, waarbij wordt gekeken naar de omvang en complexiteit van het portfolio, de bestuurlijke context en de gerealiseerde resultaten in termen van prioritering, voorspelbaarheid en bestuurlijke grip (25 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het ontwerpen, implementeren en borgen van Project Portfolio Management (PPM), inclusief het selecteren en implementeren van passende PPM-tooling, waarbij specifiek wordt gekeken naar de samenhang tussen processen, governance, tooling en informatievoorziening en de mate waarin dit heeft geleid tot structureel gebruik binnen de organisatie (25 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en implementeren van standaard projectmethodieken, processen en werkwijzen zoals PRINCE2, Agile en/of hybride vormen (10 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en implementeren van managementinformatie, dashboards en rapportagestructuren, gericht op sturing van projecten en portfolio’s (10 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van verandertrajecten, specifiek gericht op het realiseren van adoptie en borging van nieuwe werkwijzen (10 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het inzetten van Microsoft 365, zoals SharePoint, Power BI, Planner, Project fort he Web, ter ondersteuning van portfoliomanagement (10 punten);
• Je voegt een persoonlijke motivatie toe (maximaal 300 woorden) die aansluit bij de doelstellingen van de opdracht, zijn/haar toegevoegde waarde onderbouwt en een duidelijke visie geeft op de aanpak van de opdracht. De motivatie is door de kandidaat zelf geschreven (10 punten).

Wat bieden wij

• Een uitdagende opdracht binnen een provincieorganisatie met maatschappelijke impact.
• Veel ruimte om een duurzaam stelsel voor portfolio- en projectmanagement neer te zetten.
• Een hybride werkomgeving met samenwerking met diverse stakeholders.
• Een rol waarin je zichtbaar bijdraagt aan bestuurlijke grip, prioritering en voorspelbare realisatie.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 16 dagen.