Nieuw
Secretaresse in Zwolle
- Secretaresse
- Parttime
- Zwolle
- Tot €50,00 per uur voor ZZP of tot €3.369,00 per maand bruto fulltime voor detachering
- 22-04-2026
Over de functie
tech. SRQ107702. Technische Unie
Secretaresse medior afdeling Inkoop: Werkt voor 1 directeur Inkoop en 7 managers van afdelingen:
Agendabeheer van de 8 collega’s is de belangrijkste activiteit:
- Tijdrovende/complexe afspraken/trainingen/bijeenkomsten (intern/ extern) plannen
- Agenda’s op orde houden (o.a. dubbele afspraken/ reistijden verwerken etc.)
- Binnenkomende vergaderverzoeken afhandelen
- Evt. vergaderruimtes intern/ extern reserveren
- Evt. catering regelen
- Evt. restaurant reserveren
Overige taken:
- Vluchten/ trein/ hotels boeken voor bezoeken aan beurzen/ fabrieken (inter)nationaal
- Organiseren van geschenken intern
- Organiseren van geschenken extern (leveranciers)
- Organiseren van bloemen
- Organiseren van taart/ gebak
- Aanvragen in aanvragendatabase/ service now
- Mailings intern/ extern
- Brieven opmaken en versturen
- Onderhoud/ Aanvragen Teams
- Digitale verzoeken/ondersteuning voor manager afhandelen
- Onkostendeclaraties (privé en zakelijke creditcard) indienen in SAP Concur
- Aanvragen (geschenkenregister) indienen in SAP Concur
- Adhoc verzoeken
- Voor Directeur:
- De e-mail globaal lezen/ bijhouden/ archiveren.
- Presentaties opstellen/ bewerken/ redigeren
- Onderhoud TU.nu Inkoop Algemeen
- Uitzetten en bewaken deadlines
- Facturen fiatteren
Beschik je over:
- Afgeronde opleiding minimaal MBO4
- Ruime ervaring in complex agendabeheer
- Ruime kennis van en werkervaring met Office 365 (outlook, teams , one note etc.)
- Minimaal 4 jaar relevante werkervaring
- Hybride werken is mogelijk in overleg
- Je beschikt over goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Let op de standplaats is Zwolle, hybride werken is mogelijk.
- De 16 uur zijn verdeeld over de dagen van de week, het liefst over 5 dagen.
Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
- Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)
Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
- Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
- CAO van de opdrachtgever is van toepassing.
Wat bieden wij vanuit All About Work
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Snelle uitbetaling binnen 16 dagen.
Solliciteer
Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij All About Work je een mooie stap? Solliciteer dan meteen.