Over de functie

ft 29886

Je gaat aan de slag als kwartiermaker portfoliosturing binnen een samenwerkingsverband waarin je werkt aan een toekomstbestendige informatievoorziening. Je richt een samenhangend portfolioproces in waarmee prioritering, samenhang en inzet van schaarse capaciteit beter worden gestuurd. Daarbij zorg je voor heldere governance, een logische overlegstructuur en praktische hulpmiddelen die het proces ondersteunen. Je werkt aan draagvlak, transparantie en een overdracht naar een structurele inrichting.

Wat ga je doen

• Je realiseert een werkend en gedragen portfoliomanagementproces voor IV-initiatieven.
• Je richt governance, besluitvorming, inzicht in het portfolio en een passende overlegstructuur in.
• Je maakt duidelijke afspraken over intake, prioritering en besluitvorming op basis van strategische waarde, wettelijke verplichtingen, risico, capaciteit en maatschappelijke impact.
• Je richt een strategisch domeinoverleg, reguliere domeinoverleggen en een portfoliotafel in en laat deze logisch op elkaar aansluiten.
• Je creëert inzicht in het IV-portfolio, lopende initiatieven, afhankelijkheden, aansluiting op organisatiedoelen en beschikbare capaciteit.
• Je stelt kaders op voor instroom en fasering van initiatieven, zodat een beheersbare werkvoorraad ontstaat.
• Je ontwikkelt praktische hulpmiddelen zoals een portfolio-overzicht, dashboard, intake- en analyseformats en een roadmap.
• Je verduidelijkt rollen, verantwoordelijkheden en mandaten binnen portfoliosturing.
• Je begeleidt de implementatie door het opstellen van een eerste integraal portfolio en het uitvoeren van een eerste prioriteringsronde.
• Je start de overlegstructuur op en neemt de organisatie actief mee, met aandacht voor draagvlak en toepasbaarheid in de praktijk.
• Je draagt de opdracht over aan een structurele inrichting.
• Je stemt waar nodig inhoudelijk af met betrokken rollen en gremia, zoals CIO’s en vertegenwoordigers uit de IV-organisatie.
• Je rapporteert periodiek over voortgang, knelpunten en te nemen besluiten aan het CIO-overleg.

Eisen

• Er mag slechts één partij verantwoordelijk zijn voor de levering van de professional, zonder tussenkomst van derden of onderaannemers.
• De gehele uitvoering moet in eigen beheer plaatsvinden.
• Je maakt gebruik van je eigen laptop, telefoon en toebehoren.
• Je voegt een motivatie, opgesteld door jezelf, toe aan je cv.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met portfoliomanagement, benoem dit duidelijk in je cv.
• Je hebt aantoonbare werkervaring als kwartiermaker/projectleider IV/IT.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met Governance.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als kwartiermaker IV/IT.
• Je hebt aantoonbare werkervaring binnen een gemeente.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met portfoliomanagement.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van implementaties.

Wensen

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als kwartiermaker IV/IT.
• Je hebt aantoonbare werkervaring binnen een gemeente.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met portfoliomanagement.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van implementaties.

Competenties

• Je bent bestuurlijk sensitief en weet goed om te gaan met verschillende belangen.
• Je werkt verbindend en weet mensen mee te nemen in veranderingen.
• Je handelt zelfstandig en bepaalt zelf de aanpak en werkwijze om resultaten te behalen.
• Je werkt transparant en maakt besluiten en voortgang inzichtelijk.
• Je bent gericht op draagvlak en praktische toepasbaarheid in de organisatie.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 29886

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.