Over de functie

ft 29950

Als programmabeheerser AOS Hubs zorg je voor structuur, overzicht en sturing binnen een belangrijk deelprogramma van de gemeente Zwolle. Je ondersteunt de programmamanager bij het bewaken van planning, middelen, risico’s en samenhang. Daarbij werk je nauw samen met collega’s binnen het programmateam en verbind je de opgave met andere ontwikkelingen binnen mobiliteit en stedelijke groei. Je combineert een analytische blik met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en weet uiteenlopende belangen zorgvuldig af te wegen.

Wat ga je doen

• Je richt programmabeheersing in en voert deze uit voor AOS Hubs, met aandacht voor planning, financiën, risico’s en afhankelijkheden.
• Je monitort de voortgang en signaleert knelpunten en kansen binnen het programma.
• Je stelt voortgangsrapportages op en levert een bijdrage aan bestuurlijke besluitvorming.
• Je bewaakt de samenhang tussen mobiliteitshubs en andere opgaven, zoals gebiedsontwikkeling, energie, vastgoed en sociaal domein.
• Je stemt af met de Programmabeheerser Mobiliteit over integrale stuurinformatie en prioriteiten.
• Je adviseert over fasering en bijsturing passend bij de adaptieve ontwikkelstrategie.
• Je zorgt voor sturing, beheersing en verantwoording binnen het programma.
• Je hebt zicht op risico’s en treft samen met het programmateam passende maatregelen.
• Je faciliteert waar nodig risicosessies voor projecten binnen het programma.
• Je bewaakt de scope van het programma en adviseert over de haalbaarheid van doelen en te managen raakvlakken.
• Je zorgt samen met de projectcontroller dat het programma gerealiseerd wordt binnen de beschikbare financiële middelen.
• Je zorgt voor de toepassing van de juiste standaarden, processen, kaders en normen.
• Je toetst en adviseert ten aanzien van de GROTIK-aspecten in projecten.
• Je levert tijdig volledige en juiste managementinformatie, waaronder een periodieke programmabrede voortgangsrapportage.
• Je draagt zorg voor risicomanagement en ziet toe op de implementatie van beheersmaatregelen.
• Je geeft inzicht en overzicht en draagt daarmee bij aan focus op realisatie van de programmadoelen.
• Je bent toetsend op het functioneren van het systeem en de interne processen, en tegelijk adviserend richting het programmateam.

Eisen

• Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau.
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als programmabeheerser.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het opzetten, inrichten en beheersing van portfolio, programma en projecten (THEF, GROTIK of IPMA), en dit is met concrete voorbeelden toegelicht in je werkervaring.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als programmabeheerser binnen een overheidsinstelling.

Wensen

• Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau in een bestuurlijke, bedrijfskundige of bedrijfseconomische richting.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als programmabeheerser bij een gemeente.
• Je hebt aantoonbare werkervaring als programmabeheerser gericht op ruimtelijke ontwikkeling bij een gemeente.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met Mobiliteitsprogramma’s.

Competenties

• Je bent proactief en zet in op het opbouwen en onderhouden van relaties met alle belanghebbenden.
• Je bent aanspreekpunt en sparringpartner voor opdrachtgever, programmamanager en projectmanager.
• Je overziet ontwikkelingen in de interne en externe omgeving die invloed kunnen hebben op de voortgang van je werkzaamheden of die een risico kunnen betekenen, en je anticipeert daarop.
• Je kunt in scenario’s denken en verschillende oplossingen afwegen en/of aandragen.
• Je bent een eerlijke en betrouwbare gesprekspartner, standvastig en sensitief, en je hebt gevoel voor politieke verhoudingen.
• Je bent analytisch en omgevingsbewust, ziet raakvlakken, neemt het voortouw en wacht niet af.
• Je werkt op een prettige manier samen met alle betrokken teamleden.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 29950

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.