Over de functie

ft 30742

Je ondersteunt projectleiders en het projectteam bij de uitvoering en voortgang van het projectproces. Daarbij bewaak je planningen, houd je afspraken en acties bij en zorg je dat procedures zorgvuldig worden gevolgd. Je bent een belangrijke schakel tussen projectleiders, het team en betrokken partijen. Ook ondersteun je bij voortgangsrapportages, de administratieve afhandeling en de voorbereiding en verslaglegging van bijeenkomsten.

Wat ga je doen

• Je ondersteunt projectleiders en het projectteam bij de uitvoering en voortgang van het projectproces.

• Je bewaakt planningen en houdt afspraken en acties bij.

• Je zorgt dat procedures zorgvuldig worden gevolgd.

• Je ondersteunt bij het opstellen van voortgangsrapportages.

• Je verwerkt administratieve handelingen binnen het project.

• Je bereidt vergaderingen voor en legt besluiten en acties vast.

• Je ondersteunt bij de organisatie van bewonersbijeenkomsten en bent indien nodig aanwezig.

• Je bent een belangrijke schakel tussen de projectleiders, het team en betrokken partijen.

Eisen

• Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau 4.

• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectondersteuner of projectsecretaris binnen gebiedsontwikkeling of een vergelijkbare projectmatige omgeving.

• Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met voortgangsrapportages en administratieve afhandeling binnen een projectmatige omgeving.

• Je beschikt over geen IT-middelen ter beschikking gesteld; onder IT-middelen wordt verstaan: laptop en mobiel.

Wensen

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectondersteuner of projectsecretaris binnen gebiedsontwikkeling.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met het organiseren of ondersteunen van (bewoners)bijeenkomsten, en licht dit toe met een voorbeeld.

• Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het opstellen van voortgangsrapportages, voorbereiding en verslaglegging van vergaderingen en facturering binnen projecten op het gebied van het ruimtelijk domein.

• Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met woningbouwprojecten bij een gemeente.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met het op duidelijke wijze terugkoppelen van documenten, dossiers en vergaderstukken, en licht dit toe met een voorbeeld.

Competenties

• Je werkt projectmatig.

• Je werkt nauwkeurig.

• Je bent communicatief vaardig.

• Je bent digitaal vaardig.

• Je bent proactief.

• Je bent samenwerkingsgericht.

• Je bent een sparringpartner voor projectleiders.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 30742

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 16 dagen.