Over de functie

ft 30809

Je ondersteunt de burgemeester en de aan jou toegekende wethouder met jouw communicatieve en organisatorische talenten. Je zorgt dat alles op rolletjes loopt en houdt overzicht, structuur en voortgang scherp in de gaten. Je bent het eerste aanspreekpunt, denkt vooruit en zorgt voor een soepele voorbereiding van afspraken. Daarnaast beweeg je soepel tussen agendabeheer, representatie, e-mailverkeer en het organiseren van bijeenkomsten en evenementen.

Wat ga je doen

• Je beheert de agenda’s van de burgemeester en de aan jou toegekende wethouder.

• Je bent hun eerste aanspreekpunt.

• Je zorgt voor overzicht en structuur in de dagelijkse werkzaamheden.

• Je denkt vooruit en zet een plus in de voorbereiding van afspraken.

• Je ontzorgt zodat de burgemeester en wethouder zich van hun beste kant kunnen laten zien.

• Je verzorgt correct e-mailverkeer.

• Je organiseert bijeenkomsten en evenementen.

• Je bewaakt de lange termijnplanning.

• Je haalt de juiste informatie op bij collega’s en externe contacten.

• Je zorgt ervoor dat afspraken vlekkeloos verlopen en deadlines geen probleem zijn.

• Je draagt bij aan het optimaal organiseren en verdelen van de werkzaamheden van het bestuurssecretariaat.

• Je beweegt flexibel mee in een team waarin taken, uren en einddatum nog kunnen schuiven.

Eisen

• Je hebt bring your own device: bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld.

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaren als bestuurssecretaresse binnen een gemeentelijke organisatie.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met het proactief ondersteunen en ontzorgen van bestuurders of directieleden.

• Je bent minimaal 8 uren per week beschikbaar op locatie voor de opdracht.

• Je bent in elk geval aanwezig in de periode van 10 juli 2026 tm 15 augustus 2026 ivm vakanties van collega’s.

Wensen

• Je hebt aantoonbare werkervaring met ondersteuning van een burgemeester.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met de overgang van oud naar nieuw college.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met het bijdragen aan de doorontwikkeling van een bestuurssecretariaat.

• Je hebt aantoonbaar ervaring met het samenwerken binnen een team van bestuurssecretaresses.

• Je hebt aantoonbaar minimaal 8 uren per week beschikbaar op locatie voor de opdracht.

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als bestuurssecretaresse binnen een gemeentelijke organisatie.

Competenties

• Je bent samenwerkingsgericht.

• Je bent politiek sensitief.

• Je werkt nauwkeurig.

• Je beschikt over sterk organisatievermogen.

• Je bent communicatief vaardig.

• Je bent proactief.

• Je bent stressbestendig.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 30809

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 16 dagen.