Over de functie

ft 30839

Als programmabeheerser werk je aan de gebiedsprogramma’s Holtenbroek en Oosterenk in Zwolle. Je ondersteunt de programmamanagers bij de sturing, beheersing en verantwoording van de programma’s. Daarbij zorg je voor overzicht in risico’s, voortgang, scope en financiële middelen. Je vervult een belangrijke sparringrol binnen het programmateam en draagt actief bij aan de professionalisering van programma- en projectbeheersing.

Wat ga je doen

• Je organiseert en adviseert over sturing, beheersing en verantwoording binnen de gebiedsprogramma’s.

• Je bewaakt op programmaniveau de risico’s en zorgt samen met het programmateam voor passende maatregelen.

• Je faciliteert waar nodig risicosessies voor de projecten binnen het programma.

• Je waakt over de scope van het programma.

• Je adviseert samen met de planningsadviseur de programmamanager over de haalbaarheid van de beoogde doelen en de te managen raakvlakken.

• Je zorgt samen met de projectcontroller dat het programma wordt gerealiseerd binnen de beschikbare financiële middelen.

• Je zorgt voor de toepassing van de juiste standaarden, processen en kaders, waaronder het Zwolse handboek programmatisch werken en projectmatig werken en de Zwolse routekaart voor gebieds- en locatieontwikkelingen.

• Je toetst en adviseert over de GROTIK-aspecten in de projecten.

• Je levert tijdig volledige en juiste managementinformatie, waaronder een periodieke programma brede voortgangsrapportage.

• Je geeft inzicht en overzicht zodat de programmamanager het programma op koers kan houden.

• Je functioneert als toetsende en adviserende sparringpartner binnen het programmateam.

• Je werkt samen met collega’s aan professionalisering en standaardisering van het vakgebied programma- en projectbeheersing.

• Je stemt periodiek af met collega’s binnen de vakgroep.

• Je draagt actief bij aan de implementatie en optimalisatie van de Zwolse standaarden en werkwijzen.

Eisen

• Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau in een bestuurlijke, bedrijfskundige of bedrijfseconomische richting.

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als programmabeheerser.

• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het beoordelingsmodel GROTIK.

Wensen

• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als programmabeheerser.

• Je hebt aantoonbaar afgeronde opleiding in projectmanagement.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met risicomanagement in ruimtelijke projecten.

• Je hebt aantoonbare werkervaring bij of voor een gemeentelijke of overheidsorganisatie.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met overheidsfinanciën, planologische en bestuurlijke kaders.

Competenties

• Je bent omgevingsbewust en proactief en zet in op het opbouwen en onderhouden van relaties met alle belanghebbenden.

• Je bent aanspreekpunt en sparringpartner voor opdrachtgever, programmamanager en de projectmanagers binnen de programma’s.

• Je bent in staat functioneel leiding te geven aan het team programmabeheersing binnen de programma’s waarin de projectcontroller, planningsadviseur en planeconoom zitting hebben.

• Je overziet ontwikkelingen in de interne en externe omgeving die invloed kunnen hebben op de voortgang van de werkzaamheden en anticipeert daarop.

• Je kunt in scenario’s denken en verschillende oplossingen afwegen en/of aandragen.

• Je bent een eerlijke en betrouwbare gesprekspartner, standvastig en sensitief, en hebt gevoel voor politieke verhoudingen.

• Je bent analytisch, kunt processen goed plannen en organiseren, stelt de juiste prioriteiten en denkt positief kritisch mee.

• Je bent resultaatgericht en in staat om in een complexe omgeving de juiste raakvlakken te managen.

• Je werkt op een prettige manier samen met alle betrokkenen in de programmateams en binnen het stafbureau.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 30839

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 16 dagen.