Over de functie

ft 31244

Je coördineert de voortgang, monitoring en verantwoording van de huidige Regio Deal Regio Zwolle. Daarbij zorg je dat informatie uit programma’s en projecten tijdig wordt opgehaald, geordend en vertaald naar bruikbare rapportages. Je werkt aan heldere werkafspraken en rolverdeling, zodat de samenwerking binnen de regionale context soepel verloopt. Ook stem je af met betrokken partijen rondom financiële en formele verantwoordingsinformatie.

Wat ga je doen

• Je haalt voortgangsinformatie tijdig op bij de betrokken programma’s en projecten binnen Regio Zwolle.

• Je ordent en bereidt voortgangsinformatie voor ten behoeve van rapportage en verantwoording richting het Regio Bestuur en het Rijk.

• Je zorgt voor een werkbare afstemming met provincie Overijssel als kassier over financiële en formele verantwoordingsinformatie.

• Je maakt urgente lopende acties inzichtelijk, prioriteert deze en pakt ze waar nodig op.

• Je werkt een praktisch voorstel uit voor de gewenste rol, taakafbakening, werkafspraken en rapportagelijn voor de resterende looptijd van de Regio Deal.

• Je maakt expliciet wat hoort bij de coördinator, de programmamanagers, de kassier, financiën/control en de ambtelijke of bestuurlijke opdrachtgeverslijn.

• Je ontwikkelt een eenvoudige werkwijze voor voortgangsmonitoring, informatie-uitvraag, rapportagevoorbereiding en signalering bij ontbrekende informatie of voortgangsrisico’s.

Eisen

• Je hebt aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met voortgangsmonitoring, rapportage of verantwoording binnen een programma, project, subsidie of vergelijkbare tijdelijke regeling.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met het ophalen, ordenen en verwerken van informatie bij meerdere betrokken partijen.

• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen of voorbereiden van voortgangsrapportages, verantwoordingsinformatie of bestuurlijke rapportages.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met het beschrijven of verbeteren van rollen, taken, werkafspraken of processen in een publieke of bestuurlijke omgeving.

• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als coordinator of adviseur bij een overheidsinstelling.

Wensen

• Je hebt aantoonbare werkervaring met rapportage- of verantwoordingsprocessen rond subsidies, Rijksmiddelen, deals of interbestuurlijke programma’s.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met het vertalen van inhoudelijke voortgangsinformatie naar compacte bestuurlijke rapportages.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met werken in een regionale samenwerking of netwerkomgeving met meerdere publieke partners.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met samenwerking tussen inhoudelijke programma’s en financiële, formele of verantwoordingslijnen.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met het signaleren van ontbrekende informatie, voortgangsrisico’s of onduidelijke rol- en taakverdeling.

Competenties

• Je bent zorgvuldig en betrouwbaar en werkt nauwkeurig, bewaakt afspraken en zorgt dat informatie volledig, tijdig en bruikbaar beschikbaar komt.

• Je beschikt over analytisch vermogen en kunt informatie uit verschillende programma’s en projecten ordenen, hoofd- en bijzaken onderscheiden en vertalen naar heldere rapportage- en verantwoordingsinformatie.

• Je hebt bestuurlijke sensitiviteit en begrijpt de context van een regionale samenwerking, zodat je weet wanneer informatie, risico’s of onduidelijkheden bestuurlijke aandacht vragen.

• Je werkt verbindend samen en weet informatie op te halen bij verschillende betrokkenen en werkt goed samen met programmamanagers, projectbetrokkenen, kassier en opdrachtgever.

• Je bent resultaatgericht en stuurt op concrete producten, voortgang en deadlines zonder de opdracht breder te maken dan nodig.

• Je bent rolvast en kunt werken in een omgeving waar taken en verantwoordelijkheden nog niet volledig zijn uitgekristalliseerd, zonder verantwoordelijkheden over te nemen die elders horen.

• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en formuleert helder in woord en geschrift, zodat je voortgang, risico’s en keuzes compact en begrijpelijk overbrengt.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 31244

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 16 dagen.