Over de functie

Bluecarreer is per direct op zoek naar jou …. een Kermiscoördinator

Ben jij in het bezit van de juiste papieren en op zoek naar een nieuwe uitdaging, solliciteer dan bij ons voor deze uitdagende mooie functie!

Opdrachtgever: Gemeente Deventer
Aanvang: z.s.m.
Uren per week: 20
Duur: 12 maanden, optie tot verlenging mogelijk van 2 maal 6 maanden

Opdracht
Heb jij ervaring met het organiseren van evenementen, houd je van samenwerken met uiteenlopende partijen en krijg je energie van een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Binnen het team APV en bijzondere wetten zijn wij op zoek naar een Kermiscoördinator die verantwoordelijk wordt voor de organisatie van de twee grootste kermissen van de gemeente: de Deventer Paaskermis en de Deventer Zomerkermis. Als kermiscoördinator ben jij de verbindende schakel tussen exploitanten, inwoners, hulpdiensten, leveranciers, bestuurders en collega's binnen de organisatie. Dankzij jouw inzet kunnen bezoekers, exploitanten en betrokken partijen rekenen op een veilige, goed georganiseerde en aantrekkelijke kermis. Sinds jaar en dag heeft de gemeente de organisatie van de kermis in eigen beheer.

Dit ga je doen

·        Je organiseert de Deventer Paaskermis en Deventer Zomerkermis van voorbereiding tot en met evaluatie.

·        Je benadert exploitanten en verzorgt de verpachting van standplaatsen conform de Kermisverordening.

·        Je stelt tekeningen, planningen en draaiboeken op en bewaakt de voortgang van alle werkzaamheden.

·        Je zorgt voor een aantrekkelijke en gevarieerde kermis inclusief nevenactiviteiten.

·        Je vraagt de benodigde vergunningen aan, bereidt bestuurlijke besluitvorming voor en stemt af met betrokken interne en externe partijen.

·        Je bent hét aanspreekpunt voor exploitanten, omwonenden, vergunningverleners, (horeca)ondernemers, hulpdiensten, toezichthouders, beveiligingsbedrijven, leveranciers en andere belanghebbenden.

·        Je huurt externe partijen in, waaronder beveiliging, EHBO, verkeersregelaars en leveranciers.

·        Tijdens de kermis stuur je de beveiliging, EHBO en andere ingehuurde partijen aan.

·        Je zorgt voor een correcte administratieve afhandeling, waaronder verpachtingen, facturatie en inning van pachtsommen.

·        Je geeft overzicht in de kermisfinanciën en draagt daarmee bij aan de budgetverantwoording.

·        Je vertegenwoordigt de gemeente bij geschillen en complexe vraagstukken rond de organisatie van de kermissen.

·        Je werkt nauw samen met collega's van het taakveld evenementen, juridische specialisten, vergunningverleners en andere betrokken teams.

Voor deze opdracht werk je samen met vaste medewerkers van de gemeente, je staat onder leiding en toezicht, en bent niet volledig vrij om deze opdracht naar eigen inzicht in te vullen.

Wat breng jij als Kermiscoördinator

Vereisten

1. Bring your own device’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren;

2. Een motivatie, opgesteld door de kandidaat zelf (uploaden bij gevraagde documenten);

3. Aantoonbare werkervaring met het organiseren van grootschalige evenementen (10.000+ bezoekers) van voorbereiding tot uitvoering, geef duidelijk aan waar deze ervaring is opgedaan;

4.     Aantoonbare werkervaring met verpachtingen en vergunningstrajecten;

5. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met het organiseren van grootschalige evenementen en samenwerking met evenementen organisatoren, gemeenten, beveiliging en andere direct gerelateerde partijen voor, tijdens en na een evenement, geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het cv;

Competenties

·                politiek sensitief is;

·                samenwerkingsgericht werkt;

·                stressbestendig is;

·                beschikt over overtuigingskracht;

·                stevig in zijn of haar schoenen staat;

·                vaardig is in het omgaan met conflictsituaties;

·                flexibel kan schakelen;

·                initiatief toont;

·                beschikt over uitstekende organiserende vaardigheden;

·                snel handelt bij incidenten en onverwachte situaties.

Wat bieden wij vanuit Bluecarreer BV

Functieschaal  
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10.

Werkdagen  
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-di-wo-do-vrij(za-zo)  

Is hybride werken mogelijk: Ja  

Planning  
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 19 augustus 2026, 10:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op bericht.

Overige informatie  
Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.  De kosten van de VOG zijn voor rekening van de leverancier / kandidaat. Een VOG-P dient altijd voor start van de professional aanwezig te zijn.

Meer informatie

Reageren kan tot 11 augustus 2026 met een CV en in het Nederlands opgesteld, tevens voorzien van minimaal 2 referenties) waaruit kennis/ervaring van bovenstaande blijkt.

Voor vragen over bovenstaande vacature kunt u contact opnemen met één van onze medewerkers van team Bluecarreer, dhr. A. van der Hoeven, telefoonnummer 085-0041021.

U kunt ook direct via onze website reageren op bovenstaande vacature of uw cv bij ons aanleveren, wij gaan dan op zoek naar een geschikte match voor u! Ons emailadres is: info@bluecarreer.nl