Over de functie

ft 30951

Je werkt aan een inhoudelijk uitdagende opdracht waarin je bijdraagt aan het verbeteren van informatiebeheer binnen een digitale gemeentelijke omgeving. Je analyseert achterstanden en onrechtmatigheden in applicaties en vertaalt deze naar praktische oplossingen. Daarbij werk je samen met verschillende betrokkenen en zorg je voor een rechtmatige en werkbare uitvoering van de gekozen aanpak. Je combineert analytisch vermogen met een pragmatische blik en levert daarmee directe impact op het informatiebeheer.

Wat ga je doen

• Je voert detailanalyses uit op applicaties op basis van de uitkomsten van de nulmeting.

• Je rapporteert over geconstateerde tekortkomingen, achterstanden in beheer en de omvang daarvan aan de adviseurs informatiebeheer.

• Je doet voorstellen voor het op rechtmatige maar ook pragmatische wijze oplossen van geconstateerde tekortkomingen.

• Je houdt rekening met de mogelijkheden en onmogelijkheden binnen de applicatie, de tijdsinspanning die daarvoor nodig is en eventuele hybride opslag op papieren dragers.

• Je voert na vaststelling van de gekozen methodiek de daadwerkelijke operationele vernietiging of herstelwerkzaamheden uit, of je draagt hier samen met functioneel beheerders zorg voor.

• Je controleert waar nodig de uitvoering van de werkzaamheden.

• Je adviseert over de praktische operationele aanpak voor het oplossen van de in de nulmeting geconstateerde achterstanden in beheer en vernietiging.

• Je zorgt ervoor dat de voorgestelde aanpak voldoet aan vigerende wetgeving.

Eisen

• Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen het werkveld informatiemanagement / documentaire Informatievoorziening.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met de Archiefwet en bijbehorende regelgeving zoals Woo, AVG, WEP of Wmebv.

• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met Metadatasjabloon Toepassing Overheid (MDTO).

• Je hebt aantoonbare kennis van zaaksystemen.

Wensen

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als records-manager binnen een gemeente.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met het schrijven van een plan van aanpak en de uitvoering daarvan binnen een omgeving met informatiebeheer.

• Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding zaaksystemen.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement en verandermanagement.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met het analyseren en inrichten van applicatielandschappen.

Competenties

• Je kunt goed samenwerken met proceseigenaren, functioneel beheerders en adviseurs informatiebeheer.

• Je bent analytisch sterk en weet tekortkomingen en achterstanden helder te duiden.

• Je werkt praktisch en oplossingsgericht, met oog voor rechtmatigheid.

• Je bent zorgvuldig in de uitvoering en controle van werkzaamheden.

• Je kunt verbanden leggen tussen wetgeving, informatiebeheer en de inrichting van applicaties.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 30951

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 16 dagen.