Over de functie

ft 30986

Je bent de specialist op het gebied van operationeel beheer en de ontsluiting van digitale informatie binnen een gemeente. In deze opdracht adviseer je over de operationele aanpak voor het oplossen van beheerachterstanden binnen het zaaksysteem E-suite. Je voert daarnaast zelf de vernietiging uit volgens de geldende wettelijke vereisten en werkt daarbij samen met betrokken collega’s. Ook voer je onder aansturing van de toezichthouder een omvangrijke steekproef uit op te vernietigen informatie in de e-suite. Je schrijft een plan van aanpak en zorgt voor een zorgvuldige uitvoering binnen de kaders van informatiebeheer.

Wat ga je doen

• Je voert onder aansturing van de toezichthouder een omvangrijke steekproef uit op de te vernietigen informatie die is opgeslagen in de e-suite.

• Je schrijft een plan van aanpak voor de operationele aanpak en uitvoering van het achterstallig beheer en de vernietiging in het zaaksysteem e-suite.

• Je houdt daarbij rekening met vigerende wetgeving, de mogelijkheden van de applicatie e-suite en eventuele hybride opslag op papieren dragers.

• Je voert na goedkeuring van jouw plan van aanpak de feitelijke vernietiging uit van informatie in de e-suite waarvan de wettelijke bewaartermijn is verstreken, alsmede eventueel overig achterstallig beheer.

• Je werkt bij de totstandkoming van zowel jouw plan van aanpak als de feitelijke uitvoering nauw samen met andere betrokkenen, zoals de adviseurs informatiebeheer en overige stakeholders.

Eisen

• Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen het werkveld informatiemanagement / documentaire Informatievoorziening.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met de Archiefwet en bijbehorende regelgeving zoals Woo, AVG, WEP of Wmebv.

• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met Metadatasjabloon Toepassing Overheid (MDTO).

• Je hebt aantoonbare kennis van E-suite.

Wensen

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als records-manager binnen een gemeente.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met het schrijven van een plan van aanpak en de uitvoering daarvan binnen een omgeving met informatiebeheer.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met het vernietigen van documentie in E-suite.

• Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding zaaksystemen.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement en verandermanagement.

Competenties

• Je werkt nauwkeurig en kwaliteitsbewust.

• Je werkt procesmatig.

• Je bent sterk in risicoanalyse.

• Je communiceert goed en werkt prettig samen.

• Je kunt zelfstandig kritieke handelingen uitvoeren.

• Je bent sterk in documenteren en rapporteren.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 30986

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 16 dagen.