Over de functie

Bluecarreer is per direct op zoek naar jou …. een Managementondersteuner Bestuurlijke Zaken (Asiel & Migratie)

Ben jij in het bezit van de juiste papieren en op zoek naar een nieuwe uitdaging, solliciteer dan bij ons voor deze uitdagende mooie functie!

Opdrachtgever: Provincie Overijssel
Aanvang: z.s.m.
Uren per week: 20
Duur: 12 maanden, optie tot verlenging mogelijk van 2 maal 6 maanden

Beschrijving Bestuurs-en Concernzaken
Je gaat aan de slag bij de afdeling Bestuurs- en Concernzaken, één van de acht afdelingen binnen provincie Overijssel. De afdeling is de verbindende schakel tussen bestuur, organisatie, partners en de inwoners van Overijssel. Samen met jouw collega’s draag je het profiel van de provincie Overijssel uit naar de buitenwereld. Een provincie met een eigentijds bestuur, die werkt aan een krachtige economie in een prettige en veilige leefomgeving.
De afdeling bestaat uit de volgende teams: Leiding, Bestuur, Concerncontrol en advies, Communicatie,  Kabinet, Strategie.

Opdracht
Ben jij een proactieve, nauwkeurige en dienstverlenende managementondersteuner die graag werkt in een bestuurlijke omgeving? Ben je sterk in organiseren, houd je overzicht en kun je snel schakelen wanneer de actualiteit daarom vraagt? Dan zijn wij op zoek naar jou. Als Managementondersteuner Bestuurlijke Zaken ondersteun je de Secretaris en Adviseur Asiel & Migratie van de Commissaris van de Koning. Je bent een onmisbare schakel in de dagelijkse ondersteuning en zorgt ervoor dat werkzaamheden, afspraken en processen efficiënt en zorgvuldig verlopen.

Je bent verantwoordelijk voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van de Secretaris en Adviseur Asiel & Migratie. 
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

·        Complex agendabeheer en het plannen, wijzigen en bewaken van afspraken.

·        Mailboxbeheer: beoordelen, prioriteren, afhandelen en uitzetten van e-mails.

·        Voorbereiden van overleggen, bestuurlijke bijeenkomsten, werkbezoeken en afspraken.

·        Notuleren van vergaderingen en het opstellen en bewaken van actie- en besluitenlijsten.

·        Beheren, actualiseren en aanvullen van logboeken, dossiers en administratieve registraties.

·        Verwerken, controleren en archiveren van documenten en ontvangen informatie.

·        Opstellen, redigeren en verwerken van correspondentie, notities en andere bestuurlijke stukken.

·        Bewaken van deadlines en opvolgen van gemaakte afspraken.

·        Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief praktische voorbereiding.

·        Onderhouden van contacten met interne collega’s en externe partners, zoals gemeenten, ministeries, veiligheidsregio’s en andere samenwerkingsorganisaties.

·        Signaleren van knelpunten en actief bijdragen aan een efficiënte ondersteuning.

·        Verrichten van overige secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Wat breng jij als Managementondersteuner Bestuurlijke Zaken (Asiel & Migratie)

Vereisten

1. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met complex agendabeheer en administratieve ondersteuning;

2. Aantoonbare werkervaring met met Microsoft Outlook, Word, Excel, Teams en digitale documentbeheersystemen;

3.     Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;

4. Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke of politiek sensitieve communicatie;

5. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als managementondersteuner bij een overheidsinstelling;

6. Aantoonbare werkervaring met het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten;

7. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het voorbereiden van overleggen, bestuurlijke bijeenkomsten, werkbezoeken en afspraken;

8. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met communicatie met interne collega’s en externe partners, zoals gemeenten, ministeries, veiligheidsregio’s en andere samenwerkingsorganisaties.

Competenties

·        Nauwkeurig;

·        Zelfstandig;

·        Servicegericht;

·        Stressbestendig;

·        Flexibel;

·        Proactief;

·        Accuraat;

·        Integer.

Wat bieden wij vanuit Bluecarreer BV

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8.

Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: ja.
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg.
Standplaats: Zwolle.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 25 augustus 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 19 augustus 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

·        De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.

·        De opdrachtgever zal om een Geheimhoudingsverklaring vragen.

Meer informatie

Reageren kan tot 16 augustus 2026 met een CV en in het Nederlands opgesteld, tevens voorzien van minimaal 2 referenties) waaruit kennis/ervaring van bovenstaande blijkt.

Voor vragen over bovenstaande vacature kunt u contact opnemen met één van onze medewerkers van team Bluecarreer, dhr. A. van der Hoeven, telefoonnummer 085-0041021.

U kunt ook direct via onze website reageren op bovenstaande vacature of uw cv bij ons aanleveren, wij gaan dan op zoek naar een geschikte match voor u! Ons emailadres is: info@bluecarreer.nl