Nieuw
Secretaresse / Administratief Medewerker in Zwolle
- Secretaresse
- Parttime
- Zwolle
- Tot €55,00 per uur voor ZZP of tot €3.696,00 per maand bruto fulltime voor detachering
- 22-07-2026
Over de functie
ft 31404
Je ondersteunt de districtsmanager en zorgt dat de dagelijkse organisatie soepel verloopt. Je bewaakt agenda’s en mailboxen, plant overleggen en bijeenkomsten en stelt heldere agenda’s op. Daarnaast verzorg je de verslaglegging, onderhoud je contact met interne en externe ketenpartners en ondersteun je bij de afhandeling van subsidies en administratieve processen. Ook verwerk je aanmeldingen in het volgsysteem en spring je bij op facilitaire taken op de locaties in Overijssel.
Wat ga je doen
-
Je beheert agenda’s en mailboxen van de districtsmanager.
-
Je plant en organiseert overleggen en bijeenkomsten.
-
Je stelt agenda’s op en verzorgt de verslaglegging.
-
Je onderhoudt contact met interne en externe ketenpartners.
-
Je vraagt subsidies aan en verantwoordt deze bij gemeenten.
-
Je verzorgt correspondentie.
-
Je verwerkt aanmeldingen van cliënten in het volgsysteem.
-
Je neemt contact op met ketenpartners als informatie ontbreekt.
-
Je ondersteunt teamleiders bij facilitaire zaken op de locaties in Overijssel, zoals voorraadbeheer en het bestellen van lunches.
Eisen
-
Je hebt aantoonbaar een afgeronde opleiding op mbo niveau.
-
Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse.
-
Je hebt aantoonbare werkervaring met Microsoft Office.
-
Je bent bereid om minimaal 1 dag per week in Zwolle en minimaal 1 dag per week in Almelo te werken.
-
Je bent bereid om ook op vrijdag te werken.
-
Je woont binnen een directe reisafstand van maximaal 40 kilometer tot Almelo en Zwolle.
Wensen
-
Je hebt aantoonbaar een afgeronde opleiding op Mbo niveau in een secretariële richting.
-
Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse en administratief medewerker.
-
Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een publieke instelling.
-
Je hebt relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
-
Je hebt relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
Competenties
-
Je beschikt over organisatievermogen en weet overzicht te bewaren.
-
Je bent communicatief vaardig.
-
Je bent stressbestendig.
-
Je kunt goed multitasken.
Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
- Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)
Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
- Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
- CAO van de opdrachtgever is van toepassing.
ft 31404
Wat bieden wij vanuit All About Work
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Snelle uitbetaling binnen 16 dagen.
Solliciteer
Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij All About Work je een mooie stap? Solliciteer dan meteen.
