Over de functie

In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor een breed financieel-administratief takenpakket. Je houdt overzicht, signaleert afwijkingen en zorgt ervoor dat processen zorgvuldig en efficiënt verlopen. Daarbij heb je regelmatig contact met leveranciers, interne budgethouders en collega’s binnen de organisatie. Wat ga je doen?

• Crediteurenbeheer, waaronder factuurcontrole, leverancierscontact en het voorbereiden van betalingen
• Het beheren en controleren van bestellingen in het ERP-systeem
• Dagelijkse controle van bankmutaties en beheer van tussenrekeningen in Twinfield
• Beheer van de creditcardadministratie via Klippa en Twinfield
• Actueel houden van inkoopprocedures, werkinstructies en het contractenregister
• Ondersteuning bij het samenstellen van het balansdossier voor de jaarrekening
• Fungeren als back-up voor facturatie en debiteurenbeheer

Het betreft in eerste instantie een tijdelijke functie ter vervanging van een collega die momenteel wegens ziekte afwezig is. Op dit moment is nog niet duidelijk hoe lang de vervanging nodig zal zijn en hoe de functie zich de komende periode ontwikkelt. Daarom zoeken we iemand die op korte termijn beschikbaar is en flexibel kan omgaan met enige onzekerheid over de duur en invulling van de opdracht. Tegelijkertijd bestaat de mogelijkheid dat de functie op termijn structureel wordt ingevuld. Uiteraard word je gedurende de opdracht goed op de hoogte gehouden van de ontwikkelingen.

Wat breng jij als Allround financieel administratief medewerker

• Je bent beschikbaar tussen de 28 en 32 uur en gewenste startdatum is uiterlijk week 33
• Je beschikt over mbo+ werk- en denkniveau en hebt een opleiding in een financiële of administratieve richting
• Je communiceert makkelijk en open en durf leveranciers en collega's aan te spreken
• Je denkt in processen en structurele oplossingen

Wat bieden wij vanuit Effect Personeelsdiensten

• Het startsalaris bedraagt €3.800 o.b.v. een fulltime dienstverband (fulltime is 38 uur)
• Thuiswerken is mogelijk in overleg
• Een functie met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
• Je gaat werken in een informele maar professionele werkomgeving
• Reiskostenvergoeding van 0,23 cent per kilometer (max 60km per dag)
• Iedere vrijdag een afsluitende borrel (als je zin hebt natuurlijk)
• Een gezellig team waarin eigen ideeën worden aangemoedigd

Over het bedrijf

Effect Personeelsdiensten is een bemiddelaar in de Bouw, Techniek en Office in de regio Twente en de Achterhoek. Wij zijn een (h)echt Twents bedrijf waar de eigenschappen vakbekwaamheid, betrouwbaarheid en afspraak is afspraak centraal staan. We bemiddelen voornamelijk in vaste banen mét toekomstperspectief, maar je kunt ook bij ons terecht voor tijdelijke dienstverbanden. Bij ons ben je geen nummertje. In een maatschappij die steeds individualistische wordt vinden wij het erg belangrijk om persoonlijk contact te houden met onze medewerkers en klanten. Ons werk als bemiddelaar blijft immers mensenwerk. Daarom staat bij ons de koffie altijd klaar!