Over de functie

ft 31590

Jij bent de spil in het inhuurproces en zorgt dat aanvragen, afstemming en administratieve verwerking soepel verlopen. Je ondersteunt managers, bewaakt de voortgang en houdt grip op de kwaliteit van de informatie in de systemen. Daarnaast werk je nauw samen met interne en externe betrokkenen om processen goed te laten aansluiten op de praktijk. Met jouw dienstverlenende houding en gestructureerde aanpak draag je direct bij aan een professionele uitvoering van de externe inhuur.

Wat ga je doen

• Je neemt inhuuraanvragen in behandeling.

• Je werkt op basis van procesbeschrijvingen en werkinstructies en signaleert actief verbeterkansen.

• Je adviseert de hiringmanager gevraagd en ongevraagd bij capaciteitsaanvragen.

• Je ziet toe op de toepassing en naleving van doel- en rechtmatigheid conform wetgeving en contractuele afspraken op het gebied van externe inhuur.

• Je bent de verbinder tussen alle betrokken partijen, zowel intern als extern, en onderhoudt contact met managers, projectleiders en leveranciers.

• Je faciliteert de afstemming met leveranciers.

• Je zorgt voor een optimale start van een nieuwe externe collega op de eerste werkdag.

• Je houdt regie op het gehele inhuurproces en zorgt dat alle informatie goed in de systemen staat.

• Je stemt intern af met collega’s van Inkoop- en Contractmanagement en Finance om contractafspraken en de financiële afhandeling goed te borgen.

Eisen

• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als inhuurdesk medewerker of vergelijkbaar, toon aan met voorbeelden wat de vergelijkbare werkervaring is.

• Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau.

• Je hebt ervaring met een maximum uurtarief van € 80,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten.

Wensen

• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als inhuurdesk medewerker of vergelijkbaar vanuit een overheidsinstelling, toon aan met voorbeelden wat de vergelijkbare werkervaring is.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met wet Wet DBA, Waadi en WAB, dit is met voorbeelden toegelicht in de werkervaring.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met inkoop- en contractmanagementafspraken op externe inhuur.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met rechtmatigheids wet- en regelgeving.

Competenties

• Je bent accuraat.

• Je bent een verbinder.

• Je bent een teamplayer.

• Je bent een stevige gesprekspartner.

• Je bent ondernemend.

• Je bent relatiegericht.

• Je werkt gestructureerd.

• Je bent accuraat en houdt van administratieve taken.

• Je kunt multitasken, bent een doorzetter en aanpakker en toont eigenaarschap.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 31590

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 16 dagen.