Over de functie

ft 31295

Je vervult een sleutelrol binnen het programma Energietransitie en ondersteunt de implementatie van de nieuwe programmaorganisatie. Daarbij werk je nauw samen met de programmamanager, de huidige programmasecretaris en verschillende stakeholders binnen de organisatie. Je zorgt voor overzicht, structuur en voortgang in een dynamische bestuurlijke omgeving. Met jouw ervaring help je nieuwe werkprocessen, overlegstructuren en manieren van samenwerken zorgvuldig in te voeren en te borgen.

Wat ga je doen

• Je ondersteunt de programmamanager bij de planning en uitvoering van de implementatie.

• Je bewaakt voortgang, acties en besluitvorming.

• Je bereidt implementatieoverleggen en werksessies voor.

• Je houdt overzicht over de verschillende werkstromen.

• Je signaleert risico’s en doet verbetervoorstellen.

• Je ontwikkelt samen met de programmamanager en de huidige secretaris de toekomstige inrichting van het programmabureau.

• Je werkt nieuwe werkprocessen en overlegstructuren uit.

• Je ontwikkelt praktische hulpmiddelen, formats en planningen.

• Je helpt bij het inrichten van een professionele ondersteuning van het programma.

• Je werkt intensief samen aan nieuwe werkwijzen en draagt actief bij aan kennisoverdracht.

Eisen

• Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als programmasecretaris in de afgelopen 6 jaar.

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met programmasturing en werken in een (programma)organisatie, en dit is aantoonbaar toegelicht wat de grote van de programmaorganisatie.

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het schrijven van (complexe) bestuurlijke nota’s.

• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsinstelling.

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met bestuurlijke besluitvorming in een politieke omgeving.

• Je hebt kennis van en werkervaring met organiseren en plannen.

Wensen

• Je hebt aantoonbare werkervaring als Projectsecretaris in een gemeentelijke organisatie.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met organisatie- of verandermanagement.

• Je hebt aantoonbare werkervaring in het uitschrijven van nieuwe rollen en processen.

• Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met onderwerpen uit de energietransitie.

Competenties

• Je bent pro actief en zet in op het opbouwen en onderhouden van relaties met alle belanghebbenden.

• Je hebt strategisch inzicht en ziet het grote geheel, inclusief belangen, gevoeligheden, standpunten, overtuigingen en waarden.

• Je overziet ontwikkelingen en processen in de interne en externe omgeving en anticipeert daarop.

• Je bent een eerlijke en betrouwbare gesprekspartner.

• Je bent analytisch en omgevingsbewust, ziet raakvlakken, neemt het voortouw en wacht niet af.

• Je brengt rust en overzicht in complexe situaties.

• Je werkt gestructureerd en accuraat en houdt focus op doelen en afspraken.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 31295

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 16 dagen.