Over de functie

ft 31963

Je werkt aan de verdere professionalisering van de digitale informatiehuishouding en bereidt de organisatie voor op de aansluiting op een e-Depot. In deze rol ondersteun je de ontwikkeling inhoudelijk en projectmatig, met veel aandacht voor informatiebeheer, architectuur en kwaliteit. Je werkt nauw samen met collega’s binnen informatiebeheer en informatiemanagement en stemt af met betrokken interne en externe partijen. Daarbij draag je bij aan duurzame, goed georganiseerde digitale archiefinformatie en een toekomstbestendige informatievoorziening.

Wat ga je doen

• Je stelt een Project Start Architectuur (PSA) op voor de aansluiting op het e-Depot, inclusief de positionering van het e-Depot binnen het gemeentelijke applicatie- en informatielandschap.
• Je bereidt een kwaliteitssysteem voor informatiebeheer voor en helpt dit te implementeren.
• Je ontwikkelt een digitale bewaarstrategie en een bijbehorend preserveringsplan.
• Je werkt een passend metadataschema uit en maakt dit toepasbaar, bij voorkeur op basis van MDTO en met inachtneming van bestaande metadata conform TMLO.
• Je coördineert en begeleidt de voorbereiding op de opschoning van digitale informatie, waaronder bewaartermijnen en vernietigingscriteria.
• Je stelt een integraal informatiebeheerplan op.
• Je inventariseert en analyseert risico’s en knelpunten binnen de informatiehuishouding en adviseert over passende verbetermaatregelen.
• Je adviseert over de inrichting en verbetering van processen rondom duurzaam toegankelijk informatiebeheer.
• Je begeleidt de organisatie bij de voorbereiding op de toekomstige aansluiting op het e-Depot.
• Je draagt bij aan de verdere professionalisering van het informatiebeheer binnen de gemeente.

Eisen

• Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor in de richting van informatiebeheer, informatiemanagement, archivistiek of een vergelijkbare richting.
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van informatiebeheer binnen een gemeentelijke organisatie.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met vergelijkbare implementatie-, digitaliserings- en/of e-Depottrajecten.
• Je hebt aantoonbare actuele kennis van relevante wet- en regelgeving en kaders op het gebied van informatie- en archiefbeheer, waaronder de Archiefwet en de AVG.

Wensen

• Je hebt aantoonbare kennis van DUTO en relevante metadata-standaarden, waaronder TMLO en MDTO.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met informatiearchitectuur en het positioneren van oplossingen binnen een gemeentelijk applicatie- en informatielandschap.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met projectmatig werken en procesoptimalisatie.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het begeleiden van collega’s en stakeholders bij veranderingen op het gebied van informatiebeheer.

Competenties

• Je bent resultaatgericht.
• Je werkt zelfstandig.
• Je bent samenwerkingsgericht.
• Je bent organisatiesensitief.
• Je communiceert helder en effectief.
• Je bent oplossingsgericht.
• Je beschikt over overtuigingskracht.
• Je bent analytisch sterk.
• Je beschikt over sterke mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
• Je kunt goed adviseren.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 31963

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 16 dagen.