Nieuw
Secretaresse in Goor
- Secretaresse
- Parttime
- Goor
- Tot €4.015,00 per maand bruto fulltime
- 20-08-2026
Over de functie
ft 31985
Jij zorgt voor structuur, overzicht en een soepele ondersteuning binnen een dynamische gemeentelijke omgeving. Met jouw organisatorische talent houd je meerdere agenda’s, mailboxen en overlegvormen strak op orde. Je schakelt snel tussen uiteenlopende werkzaamheden en weet altijd de juiste prioriteiten te stellen. Daarbij werk je nauwkeurig, ben je proactief en draag je bij aan een professionele ondersteuning van teamleiders, bestuurders en overlegstructuren.
Wat ga je doen
-
Je beheert agenda’s en mailboxen van twee tot drie teamleiders.
-
Je plant en bereidt afspraken en gesprekken voor, waaronder jaargesprekken.
-
Je bewaakt het opleidingsplan.
-
Je stelt correspondentie op en werkt deze uit.
-
Je bereidt portefeuillehouders-, project- en werkoverleggen voor.
-
Je stelt agenda’s op en verzamelt en ordent vergaderstukken.
-
Je notuleert en werkt verslagen uit.
-
Je zet actiepunten uit en bewaakt deze.
-
Je organiseert vergaderruimtes en benodigde faciliteiten.
-
Je ondersteunt bij werkzaamheden voor de OR en het LO.
-
Je voert administratieve werkzaamheden uit rondom begraafplaatsen.
Eisen
-
Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse of secretarieel medewerker.
-
Je bent beschikbaar voor minimaal 20 tot 24 uur per week gedurende de gehele opdrachtperiode.
-
Je bent beschikbaar om binnen 2 weken na gunning te starten.
-
Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau in een relevante richting, bijvoorbeeld secretarieel, administratief of vergelijkbaar.
Wensen
-
Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse.
-
Je hebt aantoonbare werkervaring binnen een gemeente of andere overheidsorganisatie.
-
Je hebt aantoonbare werkervaring met ondersteuning van teamleiders/managers, waaronder agenda- en mailboxbeheer en administratieve werkzaamheden.
-
Je hebt aantoonbare werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving, waaronder ondersteuning van bestuurders/portefeuillehouders.
Competenties
-
Je bent klantgericht.
-
Je bent resultaatgericht.
-
Je bent samenwerkingsgericht.
-
Je bent alert.
-
Je bent communicatief vaardig.
-
Je bent zorgvuldig.
-
Je bent initiatiefrijk.
-
Je bent sterk in plannen en organiseren.
Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
- Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
- Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
- CAO van de opdrachtgever is van toepassing.
ft 31985
Wat bieden wij vanuit All About Work
- Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
- Je bouwt pensioen op via StiPP.
- Goede begeleiding vanuit All About Work.
Solliciteer
Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij All About Work je een mooie stap? Solliciteer dan meteen.
