Over de functie

ft 31970

Je komt terecht in een professioneel HR-team waar je een belangrijke rol speelt in de dagelijkse personeels- en salarisadministratie. Jij zorgt dat processen soepel, zorgvuldig en toekomstbestendig verlopen. Met jouw kennis en ervaring ben je een aanspreekpunt voor collega’s en draag je bij aan een organisatie waar medewerkers zich gezien en ondersteund voelen. Je werkt nauw samen met verschillende collega’s binnen het HR-vakgebied en denkt actief mee over verbetering en vernieuwing.

Wat ga je doen

• Je stelt arbeidsovereenkomsten, addenda en overige HR-documentatie zorgvuldig op en verwerkt deze tijdig.
• Je bewaakt de kwaliteit van administratieve processen rondom in-, door- en uitstroom.
• Je verwerkt en controleert personeels- en salarismutaties en stemt hierover af met de salarisadministratie.
• Je zorgt voor actuele en complete personeelsdossiers.
• Je bent een toegankelijk en deskundig aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden en HR-collega’s bij vragen over arbeidsvoorwaarden, wet- en regelgeving, de cao en interne regelingen.
• Je adviseert medewerkers over verlofregelingen en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling richting betrokken partijen.
• Je begeleidt medewerkers bij het gebruik van onze HR-systemen en maakt hen wegwijs in de processen en regelingen binnen de organisatie.
• Je organiseert en verzorgt workshops voor nieuwe collega’s en draagt zo bij aan een warm en professioneel onboardingproces.
• Je signaleert kansen om processen slimmer, efficiënter en gebruiksvriendelijker in te richten.
• Je levert een actieve bijdrage aan HR-projecten en de verdere ontwikkeling van de HR-dienstverlening.
• Je werkt nauw samen met collega’s binnen het HR-vakgebied en fungeert waar nodig als sparringpartner of achtervang voor werkzaamheden op het gebied van salarisadministratie.

Eisen

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van HR.
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als HR-medewerker in de afgelopen 8 jaar.

Wensen

• Je hebt aantoonbare werkervaring met HR Administratie binnen een overheidsinstelling.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met Youforce.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente.
• Je bent uiterlijk beschikbaar per 1 oktober 2026 voor gemiddeld 32 uur per week.

Competenties

• Je bent aanpassingsvermogen en schakelt gemakkelijk mee met veranderende situaties.
• Je beschikt over sterke uitdrukkingsvaardigheid (mondeling) en weet helder te communiceren.
• Je beschikt over sterke uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk) en formuleert zorgvuldig en duidelijk.
• Je bent klantgericht en ondersteunt medewerkers en collega’s op een prettige en professionele manier.
• Je bent sterk in luisteren en haalt de juiste informatie snel boven tafel.
• Je werkt resultaatgericht en houdt focus op kwaliteit en voortgang.
• Je werkt graag samen en zoekt actief de verbinding met collega’s.
• Je bent goed in organiseren en houdt overzicht in een dynamische omgeving.
• Je bent kritisch en signaleert verbeterpunten in processen en dienstverlening.
• Je hebt een analyserend vermogen en ziet snel waar kansen liggen.
• Je kunt plannen en organiseren en bewaakt deadlines zorgvuldig.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 31970

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.