Over de functie

Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en heb je affiniteit met cijfers en administratie? Voor een organisatie in Zwolle zoeken wij een Administratief Medewerker voor 20 tot 24 uur per week. In deze veelzijdige functie ondersteun je bij de financiële administratie, personeelsadministratie en verschillende werkzaamheden op de binnendienst. Je werkt in een klein en betrokken team waarin ruimte is voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling. Je hebt minimaal MBO+ werk- en denkniveau, bent digitaal vaardig en weet goed overzicht te houden. Ervaring met administratieve werkzaamheden is mooi meegenomen.

Omschrijving

Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve en financiële werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat de administratie correct wordt verwerkt en ondersteunt collega's bij uiteenlopende werkzaamheden binnen de organisatie.

Je houdt je onder andere bezig met het verwerken van inkoop- en verkoopfacturen, debiteurenbeheer en het bijwerken van het bankboek. Ook controleer je het grootboek en zorg je ervoor dat documenten en gegevens netjes worden gearchiveerd.

Daarnaast heeft de functie een personeelsadministratieve kant. Zo houd je personeelsdossiers bij, stel je arbeidsovereenkomsten op en verricht je voorbereidende werkzaamheden voor de salarisadministratie.

Ook binnen de binnendienst ondersteun je waar nodig. Denk hierbij aan mailboxbeheer, telefonische ondersteuning en het beantwoorden of doorzetten van vragen.

Jouw werkzaamheden

• Verwerken en opstellen van inkoop- en verkoopfacturen;
• Uitvoeren van debiteurenbeheer;
• Bijwerken van het bankboek;
• Controleren van het grootboek;
• Archiveren en administratief verwerken van documenten;
• Bijhouden van personeelsdossiers;
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten;
• Voorbereiden van werkzaamheden voor de salarisadministratie;
• Ondersteunen bij binnendienstwerkzaamheden;
• Beheren van de mailbox en telefonisch ondersteunen van collega's.

Je werkt bij voorkeur op maandag, woensdag en donderdag, maar de exacte werkdagen worden in overleg bepaald.

Wat wij bieden

• Een afwisselende parttime functie in Zwolle;
• Een dienstverband van 20 tot 24 uur per week;
• Bij voorkeur werken op maandag, woensdag en donderdag;
• Een prettige werkplek binnen een betrokken team;
• Ruimte voor eigen initiatief;
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
• Persoonlijke begeleiding vanuit Get Work.

Eisen

Voor deze functie zoeken wij een administratief sterke collega die goed zelfstandig kan werken, maar ook graag onderdeel is van een team.

Daarnaast vragen wij:

• MBO+ werk- en denkniveau;
• Goede kennis van MS Office;
• Je bent georganiseerd en houdt overzicht;
• Je hebt een proactieve werkhouding;
• Goede communicatieve vaardigheden.

Over de opdrachtgever

Je gaat aan de slag bij een organisatie in Zwolle waar je onderdeel wordt van een kleinschalig en betrokken team. Door de omvang van het team krijg je veel verschillende werkzaamheden en is er ruimte om zelfstandig te werken en initiatief te nemen.

Een goede samenwerking en een zorgvuldige administratie zijn belangrijk binnen de organisatie. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen en steeds meer verantwoordelijkheid op te pakken.

Via Get Work begeleiden wij je tijdens het sollicitatieproces en staan we voor je klaar wanneer je vragen hebt over de functie.

Meer informatie?

Wil jij jouw administratieve ervaring inzetten in een veelzijdige functie in Zwolle? Solliciteer dan direct op deze vacature voor Administratief Medewerker.

Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Tom Oudman van Get Work Zwolle via 038 – 467 42 00 of 06 – 83 05 97 41.