Over de functie

In deze functie ondersteun je de eigenaar en het team bij de administratieve kant van de werkvoorbereiding. De inhoudelijke informatie voor een offerte krijg je bijvoorbeeld aangeleverd in aantekeningen of op papier. Jij zorgt ervoor dat dit netjes digitaal wordt uitgewerkt. De eigenaar controleert de inhoud en daarna zorg jij dat de offerte bij de klant terechtkomt. Daarnaast houd je overzicht over lopende werkzaamheden, werk je de digitale planning bij en zorg je ervoor dat informatie op de juiste plek terechtkomt. Verder verwerk je binnenkomende mails en sta je klanten en relaties te woord (ook in het Duits).

Je hoeft hiervoor geen technische specialist in bronbemaling te zijn. Wel werk je in een technische projectomgeving en moet je het interessant vinden om steeds beter te begrijpen waar collega's mee bezig zijn. Hoe meer je leert over de projecten en de techniek, hoe meer take je naar je toe kunt trekken. Heb je de ambitie en potentie? Dan kun je doorgroeien richting een bredere rol binnen de werkvoorbereiding/calculatie.

Wat breng jij als Administratief medewerker werkvoorbereiding

We zoeken iemand die van nature overzicht brengt. Iemand die niet afwacht tot alles drie keer wordt uitgelegd, maar zelf vragen stelt en initiatief neemt wanneer iets niet duidelijk is. Je hoeft zeker niet overal ja op te zeggen. Sterker nog: het wordt juist gewaardeerd wanneer je kritisch meedenkt, vragen stelt en aangeeft wanneer iets slimmer of duidelijker kan. Verder:

• Kun je snel en adhoc schakelen tussen verschillende werkzaamheden
• Spreek je een woordje Duits
• Heb je interesse in de civiele techniek, infra, bronbemaling of de bouw
• Ben je 40 uur beschikbaar per week, of minder uren verdeeld over vijf werkdagen

Wat bieden wij vanuit Effect Personeelsdiensten

• Arbeidsvoorwaarden conform cao Bouw & Infra
• Het salaris is afhankelijk van je werkervaring en achtergrond
• Wil je minder uren werken verdeeld over vijf werkdagen? Ook dat is bespreekbaar
• Vrijheid in de rol! Kan het slimmer? Probeer het!
• Je groeit mee met de organisatie. Ze zijn namelijk nog lang niet uitgebouwd, dus dit geeft je ruimte om jezelf te ontwikkelen

Over het bedrijf

Effect Personeelsdiensten is een bemiddelaar in de Bouw, Techniek en Office in de regio Twente en de Achterhoek. Wij zijn een (h)echt Twents bedrijf waar de eigenschappen vakbekwaamheid, betrouwbaarheid en afspraak is afspraak centraal staan. We bemiddelen voornamelijk in vaste banen mét toekomstperspectief, maar je kunt ook bij ons terecht voor tijdelijke dienstverbanden. Bij ons ben je geen nummertje. In een maatschappij die steeds individualistische wordt vinden wij het erg belangrijk om persoonlijk contact te houden met onze medewerkers en klanten. Ons werk als bemiddelaar blijft immers mensenwerk. Daarom staat bij ons de koffie altijd klaar!