Over de functie

ft 32935

Je werkt aan een opdracht met grote impact op de informatievoorziening van de gemeente. Jij zorgt ervoor dat actieve openbaarmaking stevig wordt verankerd in processen, systemen en werkwijzen. Daarbij neem je collega’s mee in een nieuwe manier van werken en borg je dat de organisatie ook na afloop verder kan. Je combineert strategisch denken met praktische uitvoering en weet verschillende teams en belangen bij elkaar te brengen.

Wat ga je doen

• Je voert het opgestelde implementatieplan voor actieve openbaarmaking verder uit, inclusief ambitieniveau, fasering per informatiecategorie, planning, budget, risico’s en afhankelijkheden.
• Je richt de werkprocessen voor actieve openbaarmaking in en beschrijft wie aanlevert, beoordeelt, anonimiseert, lakt en publiceert.
• Je verbetert het proces voor de afhandeling van Woo-verzoeken, inclusief termijnbewaking en stuurinformatie voor monitoring en verantwoording.
• Je belegt rollen en verantwoordelijkheden, zoals Woo-contactpersoon, Woo-coördinator en aanspreekpunten per team, en zorgt voor een goede overdracht naar de lijn.
• Je richt en borgt de PCDA-cyclus bij de juiste functies.
• Je vergroot bewustwording en kennis in de organisatie met werksessies en interne trainingen voor medewerkers, leidinggevenden en bestuur.
• Je voert stakeholdermanagement uit binnen en buiten de gemeente, stuurt de projectgroep aan en rapporteert over de voortgang aan de opdrachtgever.
• Je zorgt dat de Woo-implementatie aantoonbaar aansluit op de implementatie van de nieuwe Archiefwet.

Eisen

• Je hebt aantoonbaar een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met de implementatie van de Wet open overheid bij een gemeente, als projectleider, kwartiermaker of adviseur, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het vormgeven van actieve openbaarmaking, zoals strategie, werkprocessen en/of publicatie, bij een overheidsorganisatie.

Wensen

• Je hebt aantoonbare werkervaring met het opstellen en uitvoeren van een implementatieplan voor actieve openbaarmaking bij een gemeente, dat door de organisatie is vastgesteld.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en verzorgen van interne trainingen of werksessies over de Woo.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met procesanalyse en procesverbetering, blijkend uit een Lean (Six Sigma)-certificering op minimaal Green Belt-niveau.

Competenties

• Je bent sterk in stakeholdermanagement en verbinden en brengt vakdisciplines en teams bij elkaar om samen resultaat te bereiken.
• Je werkt regie- en planmatig, houdt overzicht en stuurt op planning, kwaliteit, budget en afspraken.
• Je beschikt over analytisch vermogen en vertaalt wet- en regelgeving naar werkbare, concrete oplossingen.
• Je hebt overtuigingskracht en krijgt collega’s mee in een andere manier van werken, ook als dat in eerste instantie als extra last voelt.
• Je hebt omgevingsbewustzijn en weet bestuurlijke verhoudingen goed te lezen en besluitvorming zorgvuldig voor te bereiden.
• Je draagt kennis actief over, zodat werkwijzen en expertise na afloop van de opdracht in de organisatie geborgd zijn.
• Je werkt resultaatgericht en pragmatisch en stuurt aan op bruikbare resultaten.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 32935

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.