Over de functie

ft 32966

Je ondersteunt de afdeling Bedrijfsvoering, team Inkoop en Contractmanagement, bij de uitvoering van reguliere inkooptrajecten binnen vastgestelde kaders. Je beoordeelt zelfstandig inkoopzaken die via het zaaksysteem worden ingediend wanneer de aanpak kan worden bepaald op basis van bestaand beleid, procedures, standaarden en formats. Je bewaakt de kwaliteit, voortgang en volledige vastlegging van het inkoopproces. Daarnaast lever je een bijdrage aan de spendanalyse en help je de organisatie inzicht te krijgen in de doelmatigheid en rechtmatigheid van de inkoop.

Wat ga je doen

• Je neemt reguliere inkoopvragen in behandeling via het zaaksysteem InProces.
• Je bespreekt de inkoopbehoefte met de interne opdrachtgever en zorgt dat deze voldoende duidelijk is om het inkoopproces te starten.
• Je bepaalt welke processtappen moeten worden doorlopen aan de hand van bestaande kaders, procedures en werkwijzen.
• Je zorgt voor een correcte afronding en vastlegging van inkooptrajecten in het zaaksysteem.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor reguliere vragen over inkopen en het inkoopproces.
• Je legt procedures, werkwijzen en verantwoordelijkheden uit.
• Je ondersteunt opdrachtgevers bij eenvoudige inkoopvragen en helpt deze concreet en uitvoerbaar te maken.
• Je ondersteunt opdrachtgevers bij het correct toepassen van vastgestelde procedures en formats.
• Je ondersteunt de Inkoopadviseur bij complexe inkooptrajecten.
• Je past het geldende inkoop- en aanbestedingsbeleid en de bijbehorende procedures toe.
• Je herkent situaties waarin de reguliere werkwijze niet volstaat.
• Je signaleert afwijkingen, risico’s en mogelijke onrechtmatigheden en legt deze waar nodig tijdig voor aan de Inkoopadviseur.
• Je legt gemaakte keuzes en relevante processtappen navolgbaar vast.
• Je voert binnen de gestelde kaders zelfstandig een spendanalyse uit en bespreekt deze binnen het team Inkoop.
• Je ondersteunt bij het opstellen en actueel houden van de inkoopkalender.
• Je ondersteunt bij het actueel houden van informatie over inkopen en aanbesteden op intranet en de gemeentelijke website.

Eisen

• Je hebt aantoonbaar een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4.
• Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met inkoop, aanbestedingen of het begeleiden van inkoopprocessen.
• Je hebt aantoonbare kennis van inkoopprocessen en -procedures.
• Je hebt aantoonbare kennis van aanbestedingsrecht.
• Je bent aantoonbaar beschikbaar voor het in de uitvraag genoemde aantal uren per week en gedurende de gevraagde periode.

Wensen

• Je hebt aantoonbare werkervaring met het uitvoeren en ondersteunen van reguliere inkooptrajecten, waarbij je minimaal 2 concrete voorbeelden kunt toelichten.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met publieke inkoop binnen een overheidsorganisatie.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare kennis van inkoopprocessen en -procedures.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met administratieve verwerking, inkoopdocumenten en dossieropbouw.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met procesmatig, digitaal en cijfermatig werken, waaronder digitale inkoop-, contract-, zaak- of administratieve systemen, het zorgvuldig registreren en beheren van gegevens en het werken met financiële gegevens en analyses.
• Je hebt aantoonbare relevante aanvullende opleiding op het gebied van inkoop, waarbij Nevi of een gelijkwaardige opleiding is gevolgd.

Competenties

• Je leert van anderen over zaken op je vakgebied en past nieuwe methoden en technieken toe.
• Je blijft alert en geconcentreerd.
• Je houdt je aan de gestelde kwaliteitseisen en werkt zorgvuldig zonder veel fouten.
• Je ziet het nut van regels en procedures en voegt je zonder moeite naar de bestaande regelgeving.
• Je beschikt over een adequate woordenschat en schrijft helder.
• Je bent duidelijk verstaanbaar en spreekt in begrijpelijke termen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ft 32966

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.