Over de functie

Bluecarreer is per direct op zoek naar jou …. een Administratief Medewerker Inkoop

Ben jij in het bezit van de juiste papieren en op zoek naar een nieuwe uitdaging, solliciteer dan bij ons voor deze uitdagende mooie functie!

Opdrachtgever: Gemeente Hellendoorn
Aanvang: z.s.m.
Uren per week: 24-32
Duur: 6 maanden, met optie tot verlenging van 3 maal 6 maanden

Opdracht 
Voor de afdeling Bedrijfsvoering, team Inkoop en Contractmanagement, zoeken wij tijdelijk een Administratief Medewerker Inkoop.
Als Administratief Medewerker Inkoop ondersteun je een professionele, rechtmatige en doelmatige uitvoering van reguliere inkooptrajecten binnen de vastgestelde kaders van de organisatie. Je beoordeelt zelfstandig de inkoopzaken die via het zaaksysteem worden ingediend wanneer de aanpak kan worden bepaald op basis van bestaand beleid, vastgestelde procedures, standaarden en formats.

Je ondersteunt interne opdrachtgevers bij de start en uitvoering van het inkoopproces, bewaakt de kwaliteit en voortgang en zorgt voor een volledige en navolgbare vastlegging. Daarnaast lever je een bijdrage aan de spendanalyse, waarmee het team Inkoop en contractmanagement (4 medewerkers) en de organisatie inzicht krijgen in de doelmatigheid en rechtmatigheid van de inkoop.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

·        In behandeling nemen van reguliere inkoopvragen via het zaaksysteem InProces;

·        Bespreken van de inkoopbehoefte met de interne opdrachtgever en zorgen dat deze voldoende duidelijk is om het inkoopproces te starten;

·        Bepalen welke processtappen moeten worden doorlopen aan de hand van bestaande kaders, procedures en werkwijzen;

·        Zorgen voor een correcte afronding en vastlegging van inkooptrajecten in het zaaksysteem;

·        Fungeren als eerste aanspreekpunt voor reguliere vragen over inkopen en het inkoopproces;

·        Uitleggen van procedures, werkwijzen en verantwoordelijkheden;

·        Ondersteunen van opdrachtgevers bij eenvoudige inkoopvragen en helpen deze concreet en uitvoerbaar te maken;

·        Ondersteunen van opdrachtgevers bij het correct toepassen van vastgestelde procedures en formats;

·        Ondersteunen van de Inkoopadviseur bij complexe inkooptrajecten;

·        Toepassen van het geldende inkoop- en aanbestedingsbeleid en de bijbehorende procedures;

·        Herkennen van situaties waarin de reguliere werkwijze niet volstaat;

·        Signaleren van afwijkingen, risico’s en mogelijke onrechtmatigheden en deze waar nodig tijdig voorleggen aan de Inkoopadviseur;

·        Navolgbaar vastleggen van gemaakte keuzes en relevante processtappen;

·        Binnen de gestelde kaders zelfstandig uitvoeren van een spendanalyse en deze bespreken binnen het team Inkoop;

·        Ondersteunen bij het opstellen en actueel houden van de inkoopkalender (capaciteitsplanning);

·        Ondersteunen bij het actueel houden van informatie over inkopen en aanbesteden op intranet en de gemeentelijke website.

De Administratief Medewerker Inkoop handelt zelfstandig wanneer de aanpak kan worden bepaald op basis van bestaande kaders, procedures, standaarden en formats. Zodra een inkoopvraagstuk vraagt om een professionele afweging, maatwerk of specialistische expertise, wordt de Inkoopadviseur betrokken. De medewerker signaleert en schaalt tijdig op; per situatie wordt bepaald welke rolverdeling passend is.

Wat breng jij als Administratief Medewerker Inkoop

Vereisten

1.     Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4;

2.     Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met inkoop, aanbestedingen of het begeleiden van inkoopprocessen;

3.     Aantoonbare kennis van inkoopprocessen en -procedures;

4.     Aantoonbare kennis van aanbestedingsrecht;

5.     Aantoonbaar beschikbaar voor het in de uitvraag genoemde aantal uren per week en gedurende de gevraagde periode;

Selectiecriteria

6.     Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren en ondersteunen van reguliere inkooptrajecten (benoem minimaal 2 concrete voorbeelden in het cv);

7.     Aantoonbare werkervaring met publieke inkoop (inkoop binnen overheidsorganisatie);

8.     Minimaal 3 jaar aantoonbare kennis van inkoopprocessen en -procedures;

9.     Aantoonbare werkervaring met administratieve verwerking, inkoopdocumenten en dossieropbouw;

10.  Aantoonbare werkervaring met procesmatig, digitaal en cijfermatig werken waaronder digitale inkoop-, contract-, zaak- of administratieve systemen, het zorgvuldig registreren en beheren van gegevens en het werken met financiële gegevens en analyses;

11.  Aantoonbare relevante aanvullende opleiding op het gebied van inkoop waarbij Nevi of een gelijkwaardige opleiding.

Competenties 

·        Vakgerichtheid: Leert van anderen over zaken op zijn vakgebied en past nieuwe methoden en technieken toe;

·        Aandacht voor details: Blijft alert en geconcentreerd;

·        Kwaliteitsgerichtheid: Houdt zich aan de gestelde kwaliteitseisen. Werkt zorgvuldig zonder veel fouten. Herstelt fouten als deze aan het licht komen;

·        Discipline: Ziet het nut van regels en procedures. Voegt zich zonder moeite naar de bestaande regelgeving;

·        Schriftelijke vaardigheid: Beschikt over een adequate woordenschat;

·        Mondelinge vaardigheid: Is duidelijk verstaanbaar. Spreekt in begrijpelijke termen. 

Wat bieden wij vanuit Bluecarreer BV

Overige informatie
Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in afstemming
Is hybride werken mogelijk: Ja

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 22 oktober 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 20 oktober 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Meer informatie

Reageren kan tot 18 oktober 2026 met een CV en in het Nederlands opgesteld, tevens voorzien van minimaal 2 referenties) waaruit kennis/ervaring van bovenstaande blijkt.  

Voor vragen over bovenstaande vacature kunt u contact opnemen met één van onze medewerkers van team Bluecarreer, dhr. A. van der Hoeven, telefoonnummer 085-0041021.

U kunt ook direct via onze website reageren op bovenstaande vacature of uw cv bij ons aanleveren, wij gaan dan op zoek naar een geschikte match voor u! Ons emailadres is: info@bluecarreer.nl