Over de functie

In het kort: Je gaat als kwartiermaker de organisatie en positionering van een nieuw team binnen de gemeente Deventer herijken, door taken en verantwoordelijkheden in kaart te brengen en een onderbouwd adviesrapport op te leveren.

Organisatie
Groots denken, gewoon doen
Deventer, de stad en onze dorpen zitten in ons hart. De plek waar mensen wonen, werken, ondernemen en ontspannen. Waar we samenwerken voor én met Deventenaren aan een historische gemeente met grootse toekomstplannen. We zorgen ervoor dat iedereen zich thuis voelt en kan groeien. Waar iedereen ertoe doet. De plek waar we trots op zijn. Werken bij de gemeente Deventer betekent meer dan alleen plannen maken. We gaan de deur uit, de stad en dorpen in, staan open, onderzoeken, proberen en maken dingen mogelijk. We denken groots en doen gewoon. Met opgestroopte mouwen aan de slag. We experimenteren, leren en doen wat nodig is om Deventer vooruit te helpen. Samen zetten we hoofd, hart en handen in voor onze prachtige gemeente. Betrokken, Verantwoordelijk en Daadkrachtig. Dat zijn wij. Dat ben jij.

Waar je terecht komt
In hartje Deventer. Een historische Hanzestad, vol sfeervolle steegjes en charmante panden. Een stad van ondernemers, van boeken, koek, bedden, cv-ketels en drukwerk. Gelegen aan de IJssel, omringd door groen en prachtige dorpen. Midden in die stad staat het gemeentehuis: een bijzonder, historisch gebouw dat historie en toekomst samenbrengt. Een van de meest duurzame overheidsgebouwen van Nederland. De 2264 vingerafdrukken van Deventenaren in het gebouw herinneren je er elke dag aan voor wie en met wie we werken

Samenwerken, samen doen
Werken bij de gemeente Deventer is samen werken, samen doen. Met Deventenaren én met je collega’s. We houden de lijnen graag kort en de organisatie wendbaar.

Opdracht
Aanleiding
Binnen de gemeente Deventer zijn recent twee teams tijdelijk samengevoegd. Het team APV en Bijzondere Wetten is uitgebreid met juridisch handhavers en ondersteuning, bouw- en woningtoezichthouders en de beleidsadviseur VTH, afkomstig uit een ander team. Hierdoor is een tijdelijk team ontstaan van circa 45 medewerkers met verschillende achtergronden, taken en werkwijzen. Deze samenvoeging vraagt om een herijking van de organisatie, positionering van functies, aansturing en samenwerking, zowel binnen het team als in relatie tot de rest van de gemeentelijke organisatie.

Doel van de opdracht
De kwartiermaker krijgt de opdracht om in een afgebakende periode een goed onderbouwd voorstel op te leveren voor de optimale inrichting en positionering van dit samengevoegde team en de functies daarbinnen, passend bij de opgaven en het organisatiemodel van de gemeente Deventer. Het voorstel moet richting geven aan een duurzame organisatievorm waarin taken, verantwoordelijkheden en samenwerking helder zijn belegd. Nadrukkelijk uitgangspunt is dat het aansluit bij de rest van de organisatie. In de zin dat er bijvoorbeeld niet een extra sturing laag kan komen.

Opdrachtomschrijving
De kwartiermaker:
- Brengt de huidige situatie in kaart (taken, rollen, formatie, aansturing, werkprocessen en samenwerking)
- Analyseert de inhoudelijke samenhang en verschillen tussen APV, bijzondere wetten, juridische handhaving en bouw- en woningtoezicht
- Verkent verschillende inrichting- en positioneringsopties, inclusief de voor- en nadelen
- Benoemen/verkennen van een (wettelijk) verplichte scheiding tussen vergunningverlening en toezicht/handhaving
- Betrekt daarbij nadrukkelijk de samenhang met andere teams en afdelingen binnen de gemeente
- Voert deze opdracht nadrukkelijk uit in gesprek met medewerkers, (interim) leidinggevenden en relevante stakeholders

Doet een voorstel voor:
- Structuur en inrichting
- Aansturing en verantwoordelijkheden van de diverse functies
- Positionering binnen de gemeentelijke organisatie
- Samenwerking met interne en externe partners
- Besteedt aandacht aan cultuur, professionaliteit en werkbaarheid voor medewerkers
- Levert een concreet, besluitrijp advies op voor het management

De kwartiermaker heeft een onafhankelijke en adviserende rol naar de opdrachtgever (Afdelingsmanager Duurzaamheid en Naleving) en vervult zelf geen leidinggevende rol.

Resultaat
Aan het einde van de opdracht ligt er:
- Een gedragen en onderbouwd adviesrapport met één of meerdere voorkeursvarianten

Profiel kwartiermaker
De ideale kwartiermaker:
- Heeft ruime ervaring met organisatieontwikkeling binnen een gemeentelijke of vergelijkbare publieke context
- Kent het werkveld van toezicht, handhaving en vergunningen
- Is analytisch sterk, onafhankelijk en verbindend
- Kan schakelen tussen strategie en praktijk
- Weet zaken vlot en helder op papier te zetten
- Heeft gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en ambtelijke dynamiek

Eisen
-Dienstverband: Detachering
- Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag (er mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen tussen de ondernemer en de Gemeente Deventer; uitvoering van de werkzaamheden vindt plaats onder direct leiding en toezicht van de Gemeente Deventer; aan deze uitvoeringsvoorwaarde wordt niet voldaan als de inschrijver een ZZP-er is).
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met organisatieontwikkeling binnen een overheidsorganisatie.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als kwartiermaker, organisatieadviseur of vergelijkbare functie waarbij teaminrichting, positionering en aansturing centraal stonden binnen een overheidsorganisatie.
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
- Aantoonbare werkervaring met toezicht-, handhavings- en/of vergunningenprocessen binnen een overheidsorganisatie (benoem duidelijk in het cv waar dit is opgedaan).
- Bring your own device is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren.
- Er mag slechts één partij verantwoordelijk zijn voor de levering van de professional, zonder tussenkomst van derden of onderaannemers. De gehele uitvoering moet in eigen beheer plaatsvinden. Een ZZP’er via tussenkomst, waar een bureau een vergoeding voor ontvangt, wordt gezien als rechtstreeks.
- Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.
- CV en door de kandidaat zelf geschreven motivatie. Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands.

Wensen
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met organisatieontwikkeling binnen een overheidsorganisatie (25 punten)
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als kwartiermaker, organisatieadviseur of vergelijkbare functie waarbij teaminrichting, positionering en aansturing centraal stonden binnen een overheidsorganisatie (40 punten)
- Aantoonbare afgeronde wo master opleiding (10 punten)
- Aantoonbare werkervaring met het werken binnen bestuurlijke en ambtelijke dynamiek binnen een gemeente (25 punten)
- Heeft ruime ervaring met organisatieontwikkeling binnen een gemeentelijke of vergelijkbare publieke context
- Kent het werkveld van toezicht, handhaving en vergunningen
- Is analytisch sterk, onafhankelijk en verbindend
- Kan schakelen tussen strategie en praktijk
- Weet zaken vlot en helder op papier te zetten
- Heeft gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en ambtelijke dynamiek

Overige informatie
Optie tot verlenging: Onbekend
Gespreksdatum: 29/01/2026 om 14:00
Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever
Gemeente Deventer is gevestigd in de stad Deventer, gelegen aan de IJssel in de provincie Overijssel. De gemeente Deventer heeft ongeveer 100.000 inwoners en omvat diverse wijken en buurten. De gemeente staat bekend om zijn rijke geschiedenis en culturele erfgoed. Deventer biedt een breed scala aan culturele activiteiten, evenementen en bezienswaardigheden. De gemeente spant zich in voor een leefbare en bruisende stad waar inwoners zich thuis voelen. Met aandacht voor duurzaamheid, welzijn en participatie zet de gemeente zich in voor een toekomstbestendige samenleving in Deventer.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.
- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.
Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.